计划财务处(采购管理办公室)岗位职责
一、会计核算科
负责建立健全财务会计管理和财务内控等相关制度;负责各类财务收支、往来、基建业务资金支付申请的审核、记账、复核等会计核算工作,确保资金支付使用合规准确;负责银行账户管理,现金及银行存款的收付及对账业务;统计、分析各类财务数据,定期编制和报送各种财务相关报表;负责各类实物资产、货币资金以及往来款项的对账、清理、催欠等工作;相关政策法规及会计信息的发布、解答、查询、培训等服务工作;结合会计业务需求持续推进会计信息化建设工作;工资及各类津贴酬金、学生奖助学金的审核发放;个人所得税申报和扣缴;公积金的核对和调整;银行短信服务等相关工作。
岗位名称 | 岗位职责 |
| 核算管理岗(科长) | 主持会计核算科的全面工作,组织并指导本科室人员做好科室相关工作。 1.负责每月资产计提折旧摊销工作; 2.负责一卡通系统发放、对账及入账工作; 3.负责学校收入凭证的复核工作; 4.负责每月财务报表的编制工作; 5.负责高校本科教学状态数据库及本科教学质量报告财务数据的采集工作; 6.负责浙江省成本核算系统财务数据的采集工作; 7.负责学校决算报表、学校政府财务报告的编制工作以及每年学校决算公开工作; 8.负责投递机凭证收取及分发工作; 9.负责无现金系统大额签署U盾、学校法人印章、建行网银大额签署U盾; 10.负责财务咨询及各类账务查询工作。 |
| 核算管理岗(副科长) | 协助科长做好财务报销审核、财务数据治理等工作,分管会计核算科财务内控制度建设和会计信息化建设。 1.健全财务监督及内控等制度建设; 2.会计信息化系统建设; 3.工资、个税复核; 4.预算指标、采购指标核对,采购项目对应资金来源核对; 5.财政预算和校内预算执行率统计; 6.成本核算相关数据取数; 7.审计数据、项目支出数据取数(科技、人文每年报表); 8.财政学生资助经费清算; |
| 审核制单岗 | 1.日常财务审核制单; 2.酬金制单; 3.批量发放失败退回重新支付处理; 4.进行代扣社保、公积金、个人所得税、水电费、增值税的入账; 5.完成门诊部药房药品、其他仓库物品物资变动及收入费用确认的账务处理,每月底进行对账; 6.协助完成财务信息化建设工作; 7.负责财务咨询及各类账务查询工作。 |
| 审核制单岗 | 1.日常财务审核制单; 2.每月一卡通商户结算; 3.每月一卡通空白卡领用、售卖及库存盘点,一卡通零星退款; 4.每月电信费凭证核算; 5.物业、能修、住宿部门维修维护、采购等日常报销,每月仓库对账; 6.校外公租房租金、物业费、车位费等相关费用开支、专家楼保洁等开支; 7.负责每月填报部分行业事业单位主要经济指标表; 8.负责教育基金会账套的财务核算工作; 9.负责财务咨询及各类账务查询工作。 |
| 审核制单、薪酬管理岗 | 1.日常财务审核制单; 2.制作、审核每月工资及酬金; 3.申报个人所得税,筹划全校教职工年终一次性奖金的个税,及时核对和结算个税; 4.追踪处理全校师生完成汇算清缴事宜,处理外教、残疾人、慈善一日捐等特殊减免税事项; 5.维护薪酬系统教职工个人信息,办理新教工入职并更新人员信息; 6.教职工公积金新增、调整、追补、核对事宜; 7.负责财务咨询及各类账务查询工作。 |
| 复核岗 | 1.负责国库凭证复核录入及生成支付令; 2.负责党费账套的财务核算工作; 3.负责每月财务报表及年度决算报表等报出数据的复核; 4.协助做好关于部门日常公众号相关消息推送; 5.负责和财政局对接做好每年和财政贴息相关预算数据确认工作; 6.负责日常财务服务热线(0572-668666)接听回复; 7.负责财务咨询及各类账务查询工作。 |
| 复核岗 | 1.负责国库凭证复核录入及生成支付令; 2.在核算云系统生成凭证并审核记账; 3.完成浙里报报销; 4.核对财务系统与一体化中各资金来源支出数是否一致,找出差额原因并调整; 5.制作每月工资凭证及部分酬金凭证; 6.制作国库资金转回基本户的凭证; 7.负责教育统计报表的编制和上报; 8.负责工会账套的财务核算工作; 9.负责财务咨询及各类账务查询工作。 |
| 支付管理岗 | 1.POS机收款; 2.无现金凭证复核及资金支付; 3.国库凭证支付令复核及发送; 4.网银复核支付; 5.负责财务咨询及各类账务查询工作。 |
| 支付管理岗 | 1.每日拉取回单,核对上日每笔付款与银行回单的准确性; 2.每日做好国库支付工作; 3.建行农行前置机登陆U盾的管理; 4.网银录入; 5.联系银行做好酬金代发工作; 6.负责财务系统每月银行对账工作; 7.党费、工会、基建、教育基金会、陆增镛基金会账套的日常出纳工作; 8.负责财务咨询及各类账务查询工作。 |
二、计划管理科
负责学校预算管理,组织编制部门预算及学校预算收支方案;制定完善预算管理相关制度文件;负责部门整体及项目预算绩效编报、监控和评价等绩效管理工作;负责预算指标的拨付和调整,各类经费审核、划拨,对账清理、指标结转等相关工作;协助课题组编制项目预算和决算,配合科研项目财务审计、检查、验收等工作;负责年终预算项目及预算收支科目结转等年终结账工作;相关报表及数据资料填报;协调校内各部门预算相关事宜;完成财经工作领导小组交办的其他工作。
岗位名称 | 岗位职责 |
预算管理岗 (科长) | 主持计划管理科全面工作,组织并指导本科室人员做好科室相关工作。 1.组织编制年度校内预算、预算项目管理、经费划拨审核; 3.组织开展年度绩效评价、部门整体绩效评价工作; 4.预算执行分析、预算公开、年度预决算及报表数据资料填报; 5.国库及预算资金用款安排; 6.健全预算管理等制度建设; 7.预算凭证复核; 8.预算公开(市政府网站和校园网); 9.配合会计科做好财务会计相关业务。 |
预算管理岗 | 1.协助做好财政预算编制工作; 2.协助做好项目绩效评价工作; 3.负责与财政、银行等对接工作; 4.财政每月大额支出申报; 5.财政每月支付限额申请。 |
核算、预算管理岗 | 核算岗位职责: 1.完成银行回单、财政批复支付限额收入入账; 2.核对建行2.0、兴业银行等平台培训费、考试费等收入、开票、公示等工作; 3.协助综合管理科学费、住宿费收缴(含财政专户汇缴、退费垫付)、核对、开票入账等工作; 预算岗位职责: 4.完成横向、纵向课题及校内资助项目的预算科目配置及经费划拨等工作; 5.协助完成科研项目结题审计,预算调整、负责人变更等工作; 6.按协议完成培训、考试、资源服务费等创收项目资金分配、划拨、核对等工作; 7.办理实验室大仪创收、聘用人员工资、停车费划拨、创收绩效额度、专利转化奖励等校内零星划拨; 8.协助科室预算编制数据采集、绩效评价材料整理等基础工作。 |
三、采购管理科
负责全校采购工作的日常管理;制定并完善学校采购工作规章制度、采购目录和限额标准等;审核、汇总、编报学校年度采购预算和采购计划;受理采购申请,确认采购预算指标及采购组织形式;负责授权采购项目的采购备案和信息公示等工作;负责采购相关法律法规宣传、业务培训等工作;受理采购过程中发生的投诉,协助上级采购监管部门处理采购投诉;负责监督检查全校各单位采购制度执行情况;完成采购工作领导小组交办的其他工作。
岗位名称 | 岗位职责 |
采购管理岗(副科长) | 主持采购管理科全面工作,组织并指导本科室人员做好科室相关工作。 1.负责全校采购工作的日常管理; 2.健全采购管理规章制度、采购目录和限额标准等; 3.审核、汇总、编报学校年度采购预算和采购计划; 4.受理采购申请,确认采购预算指标及采购组织形式; 5.负责基建业务账目核算; 6.负责资产经营公司凭证审核支付; 7.负责日常计财处党支部党建活动计划和组织,以及根据机关党委工作指导做好上传下达; 8. 负责做好日常支部会议记录、党员谈心谈话记录以及党建活动通讯稿推送; 9. 负责部门“一人一院”财务服务工作。 |
采购管理岗 | 1.根据项目经费来源及项目类型,分类别在预算一体化平台编制采购确认书; 2.核对政采云平台采购计划及电子卖场采购进度,审核智慧校园采购备案; 3.负责采购相关法律法规宣传、业务培训等工作; 4.负责监督检查全校各单位采购制度执行情况; 5.负责授权采购项目的采购备案和信息公示等工作。 |
四、综合管理科
负责建立健全学生收费管理、票据管理、会计档案管理等制度建设;学生学费、住宿费收缴和冲抵(贷款、专项补助)管理工作,毕业生离校结算等工作;监督指导部门或学院的收费行为,对培训费、体检费、报名费等各类收费进行技术支持;负责财政、税务等各类票据管理工作;除个税外各种相关税费的扣缴及申报;负责部门资产管理,及时入账、清点、变更或调拨等工作;负责会计档案信息化建设,建立会计档案借阅制度,配合校内外审计、检查等工作;负责部门财务软件运维和数据安全管理,协助各科室统筹推进信息化工作;负责校园一卡通采购、网点管理,教职工公务卡维护等工作;负责部门行政管理工作,负责部门内部采购、组织会议等工作。
岗位名称 | 岗位职责 |
收费管理岗(科长) | 主持综合管理科全面工作,组织并指导本科室人员做好科室相关工作。 1.做好收费备案、收费公开等工作; 2.负责学费、住宿费的收缴和冲抵(贷款、专项补助)工作,毕业离校结算等工作; 3.监督指导部门或学院的收费行为,对培训费、体检费、考试报名费等收费活动进行技术支持; 4.协助其他科室统筹推进财务信息化建设工作; 5.负责部门财务软件系统管理工作以及服务器硬件运维、财务数据安全等工作; 6.负责校园一卡通IC卡采购、发放及网点管理,维护教职工公务卡信息等工作; 7.负责计财处行政管理工作,负责部门内部采购、组织会议、文件拟稿、会议记录整理等工作。 |
票据管理岗(会计档案、资产管理) | 1.负责财政、税务等各类票据管理; 2.负责归集整理各类会计档案,核查档案完整性并按照规定的进行分类、整理和装订; 3.建立会计档案借阅制度,审核借阅申请以及借阅登记手续办理; 4.负责会计档案信息化建设,配合校内外审计、检查等工作,及时提供所需的会计档案资料; 5.负责部门资产管理,做好购置资产入账、清查盘点产变更、调拨或报废等工作; 6.负责学校除个税外的各种相关税费填报工作。 |