关于财务智能报销平台上线运行的通知
各部门、学院，各位师生：
为进一步提升财务服务效能，优化报销流程，解决师生报销“多次跑”、“签字难”等问题，根据学校智慧财务建设整体部署，学校历时半年完成“智能报销平台”的开发与部署工作。计划财务处前期在教育学院、工学院等4个学院开展试点运行，并对全校财务管理员进行集中培训。经测试优化，系统功能稳定、操作便捷，现定于2025年4月28日（周一）正式上线运行。届时，智能报销平台与网上预约报销系统（原）将并行使用。现将有关事项通知如下：
一、智能报销平台核心优势
1.智能识别，自动填报
智能报销平台可通过拍照、扫描或者文件上传等方式录入票据图像，相比网上预约报销系统，智能报销平台可以自动识别票据六要素（抬头、内容、日期、金额等），实现3秒自动生成报销单，彻底告别繁琐计算与发票内容手动填单。
2.多项目报销，灵活方便
相比网上预约报销系统，智能报销平台支持多项目报销，从多个经费项目分摊同一笔报销费用项。师生可以灵活选择单项目报销，或者从多个经费项目分摊报销，满足复杂经费管理需求。
3.线上审批，全链通办
智能报销平台新增线上审批功能，经办人提交报销申请单，项目负责人可通过移动端/PC端实时审签，无需再线下审签，彻底消除纸质单据线下流转痛点。审批通过后可直接对接自助投递系统（明达楼一楼中央大厅东侧），实现“零接触”报销闭环。
4.操作简洁，全景视图
相比网上预约报销系统，智能报销平台对报销单在线编辑、附件上传、审核人选择等全功能操作集成在统一工作台，一个界面全部完成，不需要再频繁的调换界面。
二、智能报销平台适用范围
智能报销平台设“日常报销”、“国内差旅”、“暂借款”、“酬金申报”四个模块，对应的业务范围分别为：
1.日常报销：各类报销（包括还款业务）。
2.国内差旅：国内发生的差旅费报销（因公出国出境差旅费请使用网上预约报销系统或线下报销）。
3.暂借款：公对公的转账汇款（还款请在“日常报销”模块办理）。
4.酬金申报：校内教职工绩效工资、学生奖助学金、校外人员劳务费等的报销。智能报销平台的酬金申报预约单可以委托财务打印，无须线下提交纸质预约单。
三、业务办理须知
1.登录方式
PC端：访问学校官网—智慧校园—业务直通车—智能报销平台。（访问地址：https://zhcgpt.zjhu.edu.cn/）
移动端：通过学校企业微信—移动办事大厅首页—智能报销—移动端智能报销平台。
2.培训与指导
智能报销平台操作指南及操作视频：登录计财处网页—业务服务—会计核算业务栏即可查看。
四、运行与反馈
智能报销平台的上线是学校推进“让数据多跑路、师生少跑腿”的重要举措，也是学校财务管理模式的重大变革，感谢全体师生的理解与配合！使用过程中如有优化建议或意见反馈，可联系计划财务处，我们将持续优化服务体验。
五、联系方式
计划财务处 侍卫星、边成瑞 联系电话2321137。
计划财务处服务热线：668666。
特此通知。
计划财务处（采购管理办公室）
2025年4月25日