计划财务处关于增设预约报销自助投递机的通知
为方便广大教职工财务报销，减少排队等候时间，计划财务处在财务报销大厅增设预约报销自助投递机，现将有关事项说明如下：
1、报销经办人员按照“一事一单”的原则通过网上预约报销系统填写并打印预约报销单，经相关人员审核签字后连同原始票据一同装入“自助投递专用袋”，投递到财务报销大厅的自助投递机内（酬金申报预约单不用投递，直接交采购管理科）。自助投递专用袋可到计划财务处报销大厅领取。
2、为减少退单率，预约报销的原始票据必须真实合规、粘贴规范；预约报销单和原始票据的签字（盖章）必须齐全；预约报销单经办人员、联系方式真实有效。
3、计划财务处将尽快完成对自助投递机内预约报销单的审核及相关款项的支付；审核不通过的，计划财务处将及时通过预留电话与经办人员联系，补充完善相关手续。
联系电话：2321137 侍卫星
附件：
自助投递机使用说明及注意事项.docx（点击下载）
计划财务处
2022年12月2日