关于疫情防控期间财务工作安排的通知
各学院、部门、各位老师：
为贯彻落实学校疫情防控工作的精神和要求，减少人员聚集、阻断疫情传播、保障师生安全，计财处就疫情防控期间向全校师生推出各项财会业务保障服务。具体工作安排如下：
一、业务办理（每周二、四上午（8:30-11:30））
1．预约报销业务：因疫情影响，仅受理网上预约报销。登录学校数字校园网，进入财务查询界面申请完成网上预约报销并打印出纸质报销单，经审核签字后连同原始票据装入报销专用袋（可在投递处自取），投至东校区（西门入口）保安室专用投递箱。计财处将安排相关人员完成报销审核支付。审核不通过的将通过预留电话与经办人员联系，补充完善相关手续。
2．预借票据业务：仅限开具增值税电子发票，登陆计财处网页下载专区，下载并填写《税务电子发票信息样表》，电子稿发送至校内邮箱00941@zjhu.edu.cn，计财处将根据老师所填信息进行开票处理；其他票据，除对方要求必须开具的，均待开学后再予以办理。预借票据原则上要求于当月到账并冲销预借款（如开具增值税专用票据必须于当月到账）。
3．酬金业务：登录学校数字校园网，进入财务查询界面申请完成网上酬金录入并办理好相关手续后交至计财处或投至东校区（西门入口）保安室专用投递箱，计财处集中办理发放。
4．科研项目结题：请项目负责人自行打印出项目明细账后再交至计财处办理财务审核业务。
5．后勤服务有限公司、食堂和印刷厂的财务业务办理、档案查询等请提前与后勤财务科联系。
6. 其他需要紧急办理的相关业务请提前与相关科室联系。
二、注意事项
1． 2019年12月份未报销的票据可延长至本学期期末，前期已经办理个人借款（汇款）及预借发票的核销期限，在疫情防控期间予以顺延。
2． 疫情期间，报销及酬金业务的处理及资金到账时间将延长，望理解。
3． 公务卡办理须等开学后再到计财处填写申请表交银行办理。
三、联系方式
计财处开展轮流值班业务，具体需要咨询和办理的财务事宜，请联系相关科室。联系方式如下：
会计核算科：侍卫星 13757290819（660819）
计划管理科：卢慧敏 13587297277（667277）
后勤财务科：苏金镯 13738930846（660846）
计划财务处将根据疫情防控形势和要求，通过网站、微信群、qq群、微信公众号等及时发布新的通知，敬请关注。
计划财务处
2020年2月27日