计划财务处关于增设“网上自助报销投递点”的通知

发布者:发布时间:2018-09-30浏览次数:45

 

为了方便广大教职工财务报销,进一步提高财务服务水平,计划财务处在保留现场报销方式的基础上,自2018101日起在东校区、中校区、西校区及东校区明达楼一楼财务报销大厅增设“网上自助报销投递点”,放置了四个“网上预约报销单自助投递箱”。现将有关事项通知如下:

 

1、“网上自助报销投递点”地点:东校区32幢教学楼一楼大厅、中校区食堂一楼楼梯旁、西校区明知楼一楼大厅、东校区明达楼一楼财务报销大厅。

 

2、报销经办人员按照“一事一单”的原则通过网上预约报销系统填写并打印预约报销单,经相关人员审核签字后连同原始票据一起封装在“网上自助报销专用袋”内,投递到各个校区“网上自助报销投递点”的投递箱内。每个投递点都备有“网上自助报销专用袋”,也可到计划财务处报销大厅领取。

 

3、为提高网上自助报销成功率,避免退单,自助报销的原始票据必须真实合规、粘贴规范;预约报销单和原始票据的签字(盖章)必须齐全;预约报销单经办人员、联系方式真实有效。

 

4、计划财务处将于7个工作日内完成对报销资料的审核及相关款项的支付;审核不通过的,计划财务处将及时通过预留电话与经办人员联系,补充完善相关手续。

 

5、请大家多提建议和意见,我们会根据最新的会计核算要求及广大师生的需求及时完善,更好得为大家提供服务。

 

联系电话:2321137 侍卫星

 

附件:网上预约报销操作流程及注意事项

 

 

 

 

 

                                                        计划财务处

 

                                                      2018930