湖州师范学院培训收费流程(POS机收费)
1预约
经办人电话2321067(郭老师),告知(收费时间、需POS机台数、所属学院、经办人、联系方式)
2 取机
经办人至计财处取走POS机,并进行借用登记(POS机编号、所属学院、收费事由、联系方式、借用人)
3 收费
POS机常用知识:签到--操作员01,操作密码0000. 刷满300笔需要进行结算,清空消费记录方可继续收费(步骤:确认键→结算→确认→重新登录,即可)
刷卡时,注意准确输入金额,在小票上面请缴费人字迹工整签字和电话(如有问题便于联系),经办人按照顺序保管好小票,并做好当日收费刷卡笔数、当日总金额。
4 还机
收费结束后,当日或次日立即归还POS机。
5. 对账
经办人及时(收费结束3日内)整理数据和小票,与财务人员对接账务,对账成功后,来计财处上交相关材料(开票明细表、审批表、POS机小票)放入信封,信封面写清培训班的相关信息。
6.开票
财务人员根据对账成功的收费名单进行开票,经办人领取发票联,记账联与(开票明细表、审批表、POS机小票)放入信封。
7.入账
经办人持信封里材料找财务会计人员进行入账。
8.其他
我校POS机收费管理群微信已建立,可以入群进行情况反馈。