根据《湖州师范学院固定资产管理办法》（湖师院发[2011]34号），各单位使用预算经费和教改、科研、学科等项目经费购置图书，由图书馆负责编目，按实际购置价填制“湖州师范学院图书入库清单”， 资产与后勤管理处、计划财务处据此入库。为方便各单位和项目负责人办理图书入库，现将办理流程通知如下：
1、采购图书后，持图书到校史馆401室采编部办理图书登记入库手续，图书馆自接受图书之日起，在3个工作日之内办理完成图书加工、分编、典藏、入库工作。
2、图书馆填制图书入库清单，由相关老师签收并入库，凭此单与购书发票到计划财务处办理图书报销。资产与后勤管理处、计划财务处办理资产入账手续。
3、预先设置特殊借阅权限，办理图书借阅手续。所借图书不影响借书证本身的正常借阅功能。
4、本规定自2013年10月1日起执行。
图书馆、资产与后勤管理处、计划财务处
2013-8-31