湖州师范学院科研经费管理服务问答

发布者:发布时间:2012-03-08浏览次数:85

一、科研经费包括哪几类?
科研经费包括纵向科研项目经费、横向科研项目经费和其他科研经费三类。
二、学校相关职能部门及项目负责人在科研经费管理与使用中的职责有哪些?
    科技处负责纵向科研经费管理政策的制定,负责纵向科研项目经费的配套,提供纵向自筹经费项目的经费资助。
服务地方办公室负责横向科研经费管理政策的制定,负责横向科研项目的合同审查,代表学校签订横向科研项目合同书。(50万以下服地办签订;50万元以上(含50万元)100万元以下分管校领导签订;100万元以上(含100万元)校领导签订)
计划财务处负责科研经费的财务管理和会计核算,指导、监督项目负责人按照项目立项通知书(任务书)、合同约定和有关财经法规在其权限范围内规范、有效使用科研经费,审查项目经费的决算并出具项目决算表(清单)。
监察审计处负责审计、监督科研经费管理和使用,并按项目管理要求出具项目经费审计报告。
项目负责人负责编制科研项目经费预算和决算,按照批准的项目经费预算核定的用途、范围和开支标准使用项目经费,接受上级主管部门和项目资助单位的检查与监督,对科研经费使用的真实性、有效性承担经济与法律责任。
三、科研经费如何编报预算?
项目负责人要重视科研经费预算的编制,按照相关经费管理办法、合同和项目研究的合理需要,依据所附各类科研经费预算报表编制格式及项目内容说明编制切合实际的项目经费预算,对各项支出的主要用途、金额、测算方法和依据等进行说明。
四、纵(横)向科研项目经费如何建账?
纵(横)向科研经费到校后,科技处(服地办)出具立项单位下拨的科研项目经费和配套经费通知单一式三份,通知计划财务处和项目负责人。计划财务处按财务制度规定建立该项目的账号。
五、纵向立项单位下拨的科研项目经费和横向科研项目经费如何使用?经费实际支出是否需和预算一致?
纵向立项单位下拨的科研项目经费按立项单位的管理办法和项目经费预算执行。横向科研项目经费的使用和管理应严格按照科研项目合同执行(其中劳务费不超过60%)。经批复的科研经费预算是经费收支的基本依据,项目负责人要严格按照批准的预算使用科研经费,不能违反规定自行调整预算,各项支出均不能超出规定的开支范围和开支标准。
六、纵向项目配套经费的开支范围和比例有哪些?
纵向项目配套经费用于项目研究有关的开支,主要有图书资料费、专用软件购置费、文献检索费、科研材料费、差旅费、协作费、分析测试费、加工费、办公与科研设备购置费、专家讲学费、鉴定费、评审费、版面费、小型会议费、业务招待费、劳务费等,其中专家讲学费不低于学校配套经费的10%;小型会议费不低于学校配套经费的15%;科研助手津贴控制在学校配套经费的15%以内;劳务费控制在学校配套经费的15%以内;招待费控制在学校配套经费的10%以内。
七、学校提供的自筹经费项目的资助费和学校立项的项目经费如何使用?
上述经费仅限于科研业务费的支付。业务费支付的范围是与科研项目有关的差旅费、交通费,图书资料费、复印费、论文版面费、资助著作出版费,仪器设备的零星维修费,分析测试费、学术会议费等。
八、科研经费是否可以报销日用消费支出?
科研经费不得用于与科研无关的支出,如支付罚款、捐款、赞助、投资等。日用消费支出如家庭水电费、电话费、家庭日用品、香烟、旅游、娱乐、通讯设备(如手机)等支出不能报销;汽车消费支出如车辆购置税、保险费、汽车维修、驾驶员培训费等不能报销,用于科研活动的汽油费、过桥过路费可以报销。
九、科研劳务费开支范围有哪些?是否缴纳个人所得税?
科研劳务费指为完成项目研究聘请科研助手的津贴、回聘人员和临时工工资、本科生和硕士研究生科研津贴、项目所需聘请的校外专家费用、其他科研必需的辅助人员报酬等。有工资性收入的项目研究人员不得支取劳务费,专家咨询费不得支付给本项目组内参与研究的人员。科研劳务费按《个人所得税法》缴纳个人所得税。
十、科研经费的激励费用如何提取?
      激励费用是相关立项部门自2011年以后立项项目中有明确规定的用于科研人员激励的费用,一般不超过直接费用扣除设备购置费的8%。
对项目取得的科研实绩考核合格后,方可提取激励费用。一般项目经立项部门结题验收后一次性提取;重点项目、重大项目分两次提取,经立项部门中期绩效考评合格后可提取激励费的40%,结题验收后,提取剩余的60%。激励费用按《个人所得税法》缴纳个人所得税。
十一、向协作单位划拨科研经费如何办理?
按科研项目任务书签订有关合同,经双方科研管理部门签章后办理财务手续。项目负责人应要求协作单位按时提交每年度的项目研究进展报告,划出经费根据研究计划分年度拨付。
十二、科研经费的管理费如何提取?
立项单位下拨的经费,按立项的要求提取;纵向项目配套经费按10%提取管理费。横向项目经费100万元以下的,管理费按3%提取;横向项目经费100万元以上的部分,按1%提取。
十三、使用科研经费购置仪器设备如何管理?
使用科研经费购置仪器设备应办理财产登记手续,产权归学校所有,项目组有优先使用权。横向课题经费购置的设备如产权归委托方,需在项目合同中注明并备案。
十四、科研经费决算如何办理?
计财处的高级财务管理平台为项目负责人提供科研经费预算执行情况查询。项目完成后,项目负责人从平台下载该科研项目明细账,根据项目决算的要求和规定,如实编报项目决算。计划财务处审查项目经费决算,监察审计处出具项目经费审计报告。项目结题审计,须经科技处(服地办)同意,由科技处(服地办)将相关材料递送监察审计处。
十五、项目完成后,科研项目剩余经费如何处理?
除项目主管部门规定外,纵向剩余科研经费备案后可作为新项目的预研经费,按纵向配套经费予以管理。横向科研项目结余经费应用于科研设备维护、人才培养、新项目的孵化等支出。