湖州师范学院无现金结算服务问题解答

发布者:发布时间:2011-10-25浏览次数:73

1、无现金结算的优点有哪些?

答:简化报销流程,提高工作效率,缩短了报账人员的等待时间。随着我校跨越式发展,经济总量不断增长,财务报销业务日益繁忙,教职员工及学生普遍需要较长时间才能办理完业务。使用无现金报销,能有效地改善此现状。

减少相关的现金风险,加强内控机制。采用无现金结算,可以进一步完善内控机制,规避涉及现金的各类风险,如假币风险、差错风险等,也减少了报销人员携带、保管现金的风险。

无需预约。由于无现金结算不涉及现金,是通过财务系统与银行网络对接实现资金划转,所以采用无现金报销的师生无需事先预约现金,可以直接到计财处办理报销业务。

推进资金结算方式的变化。无现金结算方式是目前金融机构等单位已经普遍采用的先进的、安全的结算方式,是财务管理改革的必然趋势。在国内高校中也已经开始引入无现金报销服务,如浙江大学、苏州大学、四川大学、重庆大学、山东大学等,得到了广大师生的欢迎。

2、无现金报销与传统报销方式的异同?

答:通过银行卡结算取代以往的现金结算,未改变原有的财务报销审批制度。不同之处主要有三点:

①原来报销后领到的是现金,采用无现金报销后,钱款直接打到了领款人的银行卡上。

②由于报销方式的不同减少了经办人携带和管理现金的风险。

③传统报销方式既要到会计科审核制单,又要到资金科领款,完成一次报销需排两次队。无现金报销后只需到会计科办理相关手续就完成了。若需要实时到帐,还需要到资金科办理支付手续。

3、无现金报销如何使用?

答:只要将领款人的工号及姓名填写在报销单上,财务审核人员制单后打印转卡受理通知单给经办人员确认签字,经办人员即可离开。报销款项由财务复核后,出纳将款项打入领款人在报销单上选择的建行工资卡上或农行绩效工资卡上,也可以选择其他的建行卡或农行卡,但第一次无现金报销需要确认银行卡信息。

4、领款人如何核对报销金额是否上卡?

答:领款人可采用①开通建行卡或农行卡短信服务的,可即时收到到帐信息;②网上查询;③到建行或农行的各个网点查询;④校园内的建行或农行ATM机上可以查询,为了方便师生,经与银行协商将在计财处对面的燕英体育馆北门两侧分别安装建行与农行ATM机,可以实现存取款服务。

5、查询报销款项到账业务的费用问题?

答:建行、农行网点和ATM机的查询业务免费(凭卡还可在柜台上打印交易明细清单)。

上网登陆建行或农行的网上银行查询业务免费。

通过手机短信查工资卡或绩效工资卡余额变动情况目前免费。

6、校内教职工劳务费、通信补贴、其他奖励等费用的发放如何操作?

答:审批手续与以往相同。发放形式可采用:

提供费用发放清单及卡号,可直接将费用转至其卡上,不需要每个教职工在发放单上签收。

如果需要发放现金到相关教职工手上,则可将款项转到经办人或指定的其它建行卡或农行卡上,由其负责去建行或农行支取现金发放到个人,但必须由领款人本人在发放单上签收。

7、校外人员及临时工等劳务费、临时工工资等费用的发放如何操作?

答:审批手续与以往相同。发放形式可采用:

校外人员及临时工如有建行卡或农行卡,可直接将费用转至其卡上,不需要领款人本人在发放单上签收。

如无建行卡或农行卡,可将款项转到经办人或指定的其它建行卡或农行卡上,由其负责去建行或农行支取现金发放到个人,但必须由领款人本人在发放单上签收。

8、科研劳酬的发放如何操作?

答:审批手续与以往相同。发放形式可采用:

如有建行卡或农行卡,可直接将劳务费转至其卡上,不需要领款人本人在发放单上签收。

如无建行卡或农行卡,可将款项转到经办人或指定的其它建行卡或农行卡上,由其负责去建行或农行支取现金发放到个人,但必须由领款人本人在发放单上签收。

9、个人能否在计财处登记多张建行卡和农行卡?

答:可以一人一工号对应多张建行卡和多张农行卡作为报销卡。但为避免不必要的麻烦,建议还是采用一人一工号对应一张建行卡和一张农行卡作为报销卡。现财务系统默认的是建行工资卡和农行绩效工资卡,这两张卡已经过多年的运行,可以作为首选的报销卡。若教职工要选择其他建行卡或农行卡,需要在计财处办理书面更改手续。

①默认报销卡。目前,财务系统上默认的有两张卡,一张建行工资卡,一张农行绩效工资卡,报销时只需凭工号及姓名以及在报销单上选择建行卡或农行卡即可打卡。

②更改报销卡。有的老师如果不想用系统中默认的建行卡和农行卡作为报销卡,可以到计财处将非建行工资卡的其他建行卡、或者非农行绩效工资卡的其他农行卡的户名、帐号书面告知计财处侍卫星老师(联系电话:2321137),今后报销时只需填写工号及姓名以及选择建行卡或农行卡即可将报销款项打到教职工所指定的卡上。

逐步推行公务卡。公务卡是由政府与银行联合推出,主要用于日常公务支出和财务报销业务,并兼顾私人消费的信用卡。公务卡具备普通信用卡所具有的授信消费等共同属性,属于银行卡范畴,是一种现代支付结算工具;具备财政财务管理属性,是一种新型财政财务管理工具和手段。如某位老师外出公务消费时,可以不再预借现金,而是持公务卡先行刷卡支付,并取得发票及刷卡凭证,出差回来后办理报销审批手续,计财处审核无误后将报销款项直接划入该老师公务卡账户中。建行工资卡、农行绩效工资卡都不在身边的老师,可以申请建行或农行的公务卡完成无现金结算。

10、报销款项打入工资卡或绩效工资卡,是否会合并计税?

答:采用无现金报销,只是改变了发放的形式,财务报销制度不变。零星及差旅报销等上卡不会与工资合并计税。

11、如何实现无现金缴款?

答:当报销人要还借款或缴款时,可携带银联卡(可以是建行、农行及其他银行卡)先在会计科制单,然后到资金科通过POS机刷卡扣款,以类似消费的方式进行转账处理,完成缴款业务

12、采用无现金报销后,报销时间有什么变化?

答:采用无现金报销后,由于不涉及到现金,计财处将适当延长报销时间,更好得为广大师生服务。

 

欢迎广大师生在享受无现金结算服务中,提出宝贵的意见和建议!