关于财务处会计档案线上查询的上线通知
各部门、学院,各位师生:
为了方便师生查阅会计凭证档案,计划财务处于2024年进行了会计凭证影像化管理,会计凭证经扫描后形成电子档案。经过前期努力,新版财务查询系统已经上线。项目负责人可以在新版财务查询系统上自行查阅2024年及以后年度的会计凭证(2023年及以前年度的仅支持线下查询)。
联系方式:计划财务处 徐红燕 联系电话2321168。
附:《会计档案线上查询操作指南》
特此通知。
计划财务处(采购管理办公室)
2025年5月20日
附:
会计档案线上查询操作指南
项目负责人查询会计凭证档案步骤如下:
1.登录计划财务处综合信息门户网站,点击【新版财务查询】
2.选择查询功能和查询年份后,再点击【项目成组查询】按钮,弹出项目信息,选择需要查询的项目代码。
3.在项目基本信息界面,点击【凭证附件预览】,根据查询需求设定查询条件,点击查询后出现查询期间内该项目下的所有凭证,勾选凭证号,点击【查看明细】就可以查看或下载该凭证号的电子图像。
4.如需下载单个凭证的全部附件或者一次下载多个凭证附件,请选中需要的凭证,点击【下载选中凭证合成PDF附件】,稍后可点击左侧【附件下载进度】,查看下载进度,点击【任务单号】将打包后的凭证附件下载到本地。
注:为获得较好的浏览体验,推荐使用谷歌浏览器。