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湖州师范学院培训收费流程(POS机收费)

[日期:2017-11-15]

 

湖州师范学院培训收费流程(POS机收费)

 



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1预约

 

经办人电话2321067(郭老师),告知(收费时间、需POS机台数、所属学院、经办人、联系方式)

 

2 取机

 

经办人至计财处取走POS机,并进行借用登记(POS机编号、所属学院、收费事由、联系方式、借用人)

 

3 收费

 

POS机常用知识:签到--操作员01,操作密码0000. 刷满300笔需要进行结算,清空消费记录方可继续收费(步骤:确认键→结算→确认→重新登录,即可)

 

刷卡时,注意准确输入金额,在小票上面请缴费人字迹工整签字和电话(如有问题便于联系),经办人按照顺序保管好小票,并做好当日收费刷卡笔数、当日总金额。

 

4 还机

 

收费结束后,当日或次日立即归还POS机。

 

5. 对账

 

经办人及时(收费结束3日内)整理数据和小票,与财务人员对接账务,对账成功后,来计财处上交相关材料(开票明细表、审批表、POS机小票)放入信封,信封面写清培训班的相关信息。

 

6.开票

 

财务人员根据对账成功的收费名单进行开票,经办人领取发票联,记账联与(开票明细表、审批表、POS机小票)放入信封。

 

7.入账

 

经办人持信封里材料找财务会计人员进行入账。

 

8.其他

 

我校POS机收费管理群微信已建立,可以入群进行情况反馈。

 

 

 

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