关于2023年财务年终报销事项的通知
各学院、部门、各位老师：
为做好学校2023年度财务年终决算工作，确保2024年度财务工作顺利开展，现将有关事项通知如下：
一、财务报销截止时间
1、2023年度学校财务年终报销截止时间为2023年12月18日，2024年财务报销工作暂定于2024年1月11日开始（具体时间另行通知）。“工会、党费、教育发展基金会、食堂”的经费报销截止时间同上。
2、网上预约报销系统将于2023年12月17日关闭，请各位老师于2023年12月18日前将网上预约报销单（含酬金业务）交至计财处，2023年12月18日前未递交的，年终决算时系统会自动取消该笔预约报销单。
3、采购申报截止时间详见2023年10月17日发布的《关于2023年度采购申请截止时间的通知》。
二、各类收入催缴及入账
1、请各部门、学院及各位老师认真核对本年度内各项收入（包括水电费、房租、物业费等各类扣款）到账及执行情况，未到款的请抓紧催收。2023年已到账未认领的各类来款，请及时查看计财处网站到款信息抓紧时间认领，并于12月25日前办理财务入账、立项分配等手续。学生学宿费应于12月25日之前交清，否则将影响正常选课。
2、前期借出的各类票据还未到款的，请借据人抓紧时间催收，并于2023年12月25日前汇入学校指定账户，否则请退回票据。超过上述时间既不到款又不退回票据的将视同借款。
三、往来款清理
1、对于在计财处已办理借款（汇款）手续的部门和个人，尚未核销的，请务必于2023年12月18日前到计财处办理冲销手续。特殊情况请书面说明并经所在部门或学院负责人审批后交计财处。
2、各经办人认真核对合同条款，及时办理大型仪器设备购置、维修改造等经济业务约定的各类保证金、预收款的收取和退还手续。
特别提醒：
1、距离报销截止仅一个月时间，请合理安排资金使用进度，抓紧时间及时报销；
2、2023年1-11月的票据须在2023年度内报销完毕，2023年12月的票据可延长至2024年3月底。
请大家提前做好年末报销安排及明年的资金支出计划，停账期间造成不便，敬请谅解！如有疑问，请联系计财处侍卫星（660819，2321137）
计划财务处
2023年11月15日